Data Governance bedeutet für verschiedene Personen und Organisationen unterschiedliche Dinge. Jedes Beratungsunternehmen seine eigene Definition. Vom Nischen-Berater über die großen Systemintegratoren und die großen globalen Beratungsunternehmen. Manchmal werden auch die Begriffe “Data Governance” und “Data Stewardship” synonym verwendet. Dennoch definieren alle dieselbe Sache, nur auf unterschiedliche Weise.
Angesichts dessen habe ich die maßgeblichen Charakteristiken von Data Governance zusammengetragen, um den Weg für ein gemeinsames Verständnis zu sorgen.
Erstellung und Verwaltung der öffentlichen Richtlinien und Angelegenheiten der Daten
- Governance von Daten bedeutet, dass die Daten-Richtlinie in Form von schriftlichen und genehmigten (dies ist ein wichtiger Punkt) Unternehmens- oder Organisationsdokumenten erfolgt.
- Governance von Daten bedeutet, dass Sie über Data-Governance-Richtlinien verfügen. Diese Richtlinie kann auch unter anderem Namen vorliegen. Z. B. Informationssicherheitsrichtlinie, Datenschutzrichtlinie oder Klassifizierungsrichtlinien versteckt sein.
- Governance von Daten bedeutet, dass Ihr Unternehmen die in die Entwicklung und Genehmigung der Richtlinie investierten Anstrengungen aktiv nutzt.
Ausübung der Datenhoheit
- Governance von Daten bedeutet, dass es einen Weg gibt, um Meinungsverschiedenheiten über die Datenhoheit bei geschäftsbereichsübergreifenden Datenfragen zu lösen.
- Governance von Daten bedeutet, dass eine Person oder eine Gruppe von Personen die Autorität oder die Befugnis hat, Entscheidungen über die Daten zu treffen.
- Governance von Daten bedeutet, dass ein Eskalationspfad von der operativen über die taktische bis hin zur strategischen Ebene der Organisation für die Entscheidungsfindung besteht. In den seltensten Fällen ist es erforderlich, Datenprobleme auf die Führungsebene zu eskalieren.
Kontrolle der Geschwindigkeit oder des Umfangs der Daten
- Governance von Daten bedeutet, dass Daten gemäß ihrer zugeteilten Vertraulichkeitsklassifizierung (vertraulich, sensibel, öffentlich) geteilt und gemeinsam genutzt werden.
- Governance von Daten bedeutet, dass die Erstellung neuer Versionen derselben Daten genauestens geprüft wird, um Datenredundanz zu vermeiden, genauer gesagt aktiv zu verwalten.
- Governance von Daten bedeutet, dass Personen kritische oder vertrauliche Daten nicht in Gefahr bringen, indem sie schnell und ohne Kenntnis der Regeln Kopien von Daten erstellen, die nicht derselben Kontrolle unterliegen wie Daten in ihrer ursprünglichen Form.
Daten zu regulieren
- Governance von Daten bedeutet, dass geeignete Prozesse eingerichtet und überwacht werden, um die Definition, Produktion und Verwendung von Daten auf allen Ebenen einer Organisation zu verwalten.
- ·Governance von Daten bedeutet, dass proaktive und reaktive Prozesse auf allen Ebenen des Unternehmens definiert, genehmigt und befolgt werden. Situationen, in denen diese Verfahren nicht eingehalten werden, können erkannt, verhindert und gelöst werden.
- Governance von Daten bedeutet, dass das richtige Verhalten im Umgang mit Daten in den Vordergrund des Denkens Ihrer MitarbeiterInnen gerückt und nicht als „Unannehmlichkeit“ oder „nettes Extra“ in den Hintergrund gedrängt wird.
Daten unter Kontrolle halten und Zugriff reglementieren
- Governance von Daten bedeutet, dass der Zugang zu Daten nach Klassifizierung (vertraulich, sensibel, öffentlich) verwaltet, gesichert und überprüfbar ist und dass Prozesse und Zuständigkeiten eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die Zugriffsrechte nur den geeigneten Personen gewährt werden.
- Governance von Daten bedeutet, dass alle Personen die Regeln verstehen, die mit dem Importieren von Daten in Tabellenkalkulationen, dem Laden von Daten auf Laptops, dem Übertragen von Daten oder jeder anderen Aktivität, die Daten aus der ursprünglichen Quelle entfernt, verbunden sind.
- Governance von Daten bedeutet, dass die Regeln für die Verwaltung von Papierversionen von Daten gut dokumentiert sind und den Personen mitgeteilt werden, die diese Papierversionen erstellen, empfangen oder weitergeben.
Steuernden Einfluss auf die Daten ausüben
- Governance von Daten bedeutet, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gründen einbezogen werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Entscheidungen über die richtigen Daten getroffen werden.
- ·Governance von Daten bedeutet, dass die Informationen darüber, wer in der Organisation, was mit den Daten macht, vollständig aufgezeichnet, gemeinsam genutzt und in der gesamten Organisation verstanden werden. Dies ermöglicht es, die Rechte richtig zu vergeben.
- Governance von Daten bedeutet, dass es einen formalen Eskalationspfad für bekannte Datenprobleme gibt. Dieser führt von der operativen (geschäftsbereichsspezifischen) über die taktische (geschäftsbereichsübergreifende) bis hin zur strategischen (unternehmensweiten) Ebene und zu den Personen reicht, die als Autoritäten für die jeweilige Verwendung der Daten identifiziert wurden.
Politische Autorität über Daten ausüben
- Governance von Daten bedeutet, dass eine Person oder eine Gruppe von Personen die Befugnis hat, für das Unternehmen Entscheidungen über Daten zu treffen, die sich auf das Unternehmen auswirken.
- Governance von Daten bedeutet, dass die politische Natur der Entscheidungsfindung genutzt wird, um die taktischen und strategischen Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen am meisten nutzen.